Réglement | course

« Relais d’Oésie 2025 » - Règlement de l’épreuve

Article 1 : Organisateur - Epreuve

L’Association sportive ESO (Etoile Sportive Oésienne) avec le support de la ville de NOTRE DAME D’OE organisent la 9ème édition de l’épreuve de course à pied hors stade « Le Relais d’Oésie » le Dimanche matin 18 Mai 2025. Le départ est fixé à 9h30 du Parc de Mazières.

Article 2 : Nature de l’épreuve

« Le Relais d’Oésie » est une épreuve par équipe de 2 coureurs se déroulant sur un circuit de 5,4 km (50% chemin, 50% route). L’équipier N°1 prend seul le départ pour 2 tours de circuit. A l’entame du 2ème tour, l’équipier N°1 se fait accompagner par l’équipier N°2. A l’issue du 2ème tour, les 2 équipiers passent obligatoirement la ligne d’arrivée ensemble, main dans la main.

Article 3 : Catégories – Distances

L’équipier N°1 parcourt 10,8 km, l’équipier N°2 parcourt 5,4 km. Les 2 équipiers sont obligatoirement des coureurs de catégorie d’âge Cadet U18 ou plus (16 ans et + dans l’année).

Article 4 : Localisation – Accès

Dossards, départ, prises de relais, arrivée se déroulent dans le cadre du Parc de Mazières, au centre du bourg de NOTRE DAME D’OE, à l’emplacement de la nouvelle Mairie 1 Place Louis de Marolles. L’entrée dans le Parc est interdite aux véhicules, elle est uniquement accessible aux piétons par 2 entrées : entrée Nord par la Rue de Couleuvrou en provenance de la RD77, entrée Ouest par la Rue du Vieux Bourg en provenance de la RD29.

Article 5 : Classements - Résultats

A l’issue des classements, des Lots sont attribués à la fois sur des critères de temps mais également sur des critères de composition d’équipe (2 hommes, 2 femmes, mixte 1 homme et 1 femme, …). Toute équipe dont les 2 coureurs n’ont pas franchi la ligne d’arrivée ensemble n’est pas classée. Le cumul d’attributions de Lots pour une même équipe est interdit, les Lots sont attribués à l’équipe suivante au classement. L’organisateur se réserve le droit de mettre hors course toute équipe se faisant accompagner pendant l’épreuve (par un vélo, un VTT, un coureur sans dossard, …).

Article 6 : Licences – Attestation PPS

L’épreuve est ouverte à tous les licenciés titulaires uniquement d’une des licences des Fédérations sportives suivantes :

• FFA Athlé Compétition, FFA Athlé Entreprise, FFA Athlé Running

• UFOLEP, FSGT : faisant apparaitre clairement la « Non-contre-indication » à la pratique du « sport en compétition », de « l’Athlétisme en compétition » ou de la « course à pied en compétition »

• UNSS : l’inscription doit être réalisée par l’Etablissement scolaire

Tout licencié doit obligatoirement fournir une photocopie de sa carte Licence en cours de validité à la date du jour de l’épreuve. L’épreuve est également ouverte à tous les non licenciés à la seule condition de fournir une « Attestation PPS » (Parcours Prévention Santé) datée de moins de 3 mois à la date de l’épreuve. Cette Attestation est téléchargeable depuis le site www.pps.athle.fr.

Article 7 : Participants mineurs

L’épreuve est ouverte aux non licenciés mineurs âgés de 16 ans et plus dans l’année uniquement dans les conditions suivantes :

• Le mineur doit fournir une « Autorisation parentale »

• Dans la mesure où il n’est pas concerné par l’ « Attestation PPS », le mineur doit remplir (avec l’aide de l’adulte ayant autorité parentale) le formulaire « Questionnaire relatif à l’état de santé du sportif mineur »

o Si la totalité des réponses aux questions posées sur ce formulaire est « NON » le mineur en informe simplement l’organisateur

o Si au moins une des réponses est « OUI » le mineur doit fournir un « Certificat Médical » spécifiant la «Non-contre-indication» à la pratique du « sport en compétition », de « l’Athlétisme en compétition » ou de la « course à pied en compétition » daté de moins de 6 mois à la date de l’épreuve.

Article 8 : Inscriptions - Dossards

Aucune inscription d’équipe n’est autorisée le matin de l’épreuve. Les dossards sont à retirer au Parc de Mazières :

• soit le Samedi après midi veille de l’épreuve entre 14h00 et 17h00

• soit le Dimanche matin jour de l’épreuve entre 8h00 et 9h00

Le tarif de l’inscription est fixé à 17,80 par équipe + 1,20 de frais d’inscription en ligne soit 19,00 au total.

Les inscriptions sont closes le Mercredi soir 14 Mai 2025 à minuit et sont limitées à 200 équipes.

Article 9 : Cession de dossard

Tout engagement est personnel : aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit.

Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière pendant l’épreuve.

Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent Règlement pourra être disqualifiée.

Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Article 10 : Sécurité - Secours

Un poste de sécurité complet (1 équipe de 4 secouristes + 1 ambulance avec 2 ambulanciers) est stationné dans le Parc de Mazières et se tient prêt à intervenir en liaison avec l’ensemble des signaleurs postés sur le parcours.

L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident dû à une déficience physique et recommande à chaque participant de s’assurer que son état de santé lui permet de courir sans aucun risque la distance qu’il a choisie. Tout participant, même en compétition sur la voie publique, se doit de respecter le Code de la Route.

Article 11 : Responsabilité – Droit à l’image

L’organisateur est couvert au titre de sa responsabilité civile, les licenciés sont couverts au titre de leur licence sportive, il incombe aux non licenciés de vérifier qu’ils sont assurés à titre personnel. Tout participant mineur doit fournir une autorisation signée de son responsable légal. L’organisateur se réserve le droit d’exploiter des photos prises lors de l’épreuve, tout participant s’engage à abandonner son droit à l’image. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol d’effets personnels survenu à un participant ou à un accompagnateur.

Article 12 : Ravitaillement – Respect de la nature

Un poste de ravitaillement et un poste d’épongeage sont prévus dans la Zone de relais du Parc de Mazières ainsi qu’au 3 ème km sur le circuit. Les coureurs et accompagnateurs sont priés de respecter le cadre naturel, public et protégé du Parc de Mazières en utilisant les poubelles et les toilettes mises à disposition.

Article 13 : Annulation et remboursement

Aucun remboursement ne pourra être exigé après l’inscription à la compétition, tout engagement est irrévocable et non remboursable quelle qu’en soit la raison invoquée par le participant. Cependant : en cas d’annulation pour des raisons sanitaires (ex : COVID) ou en cas de force majeure, l'organisateur se réserve le droit d'annuler Ia manifestation → Les participants déjà inscrits seront alors remboursés de leurs frais d'inscription (hors frais de plateforme internet et frais de virement bancaire).

Article 14 : Acceptation du Règlement

Tout participant s’inscrivant à cette épreuve reconnait avoir pris connaissance du présent Règlement et en accepte la totalité des Articles.